Esettanulmány
Főoldal/Esettanulmányok/ Építőipari AI-ajánlatkészítés
Esettanulmány

Építőipari ajánlatkészítés AI-val: 75%-kal rövidebb átfutás

Szerző: R-Szoft Kft.

Röviden: Egy hazai építőipari cégnél AI-alapú rendszer dolgozza fel a beérkező költségvetéseket, és előkészíti belőlük az ajánlat kalkulációját. Az ügyfél visszajelzése szerint az ajánlatkészítés ideje 75%-kal, a kalkulációs hibák száma 90%-kal csökkent. A rendszer azóta tovább bővült: egységesíti az eltérő felépítésű költségvetéseket, és a műszaki leírásokból kigyűjti a rétegrendeket. A fejlesztést partnereinkkel közös projektben az R-Szoft csapata végezte.

Kiindulás

Miért lassú az ajánlatkészítés az építőiparban?

Az építőipari ajánlat jellemzően költségvetésből indul. A költségvetéseket a tervezők és a partnerek többnyire Excelben küldik, de mindenki a saját szerkezetében: más oszlopsorrenddel, több munkalapon, eltérő tételmegnevezésekkel. A rétegrendek – egy födém, egy fal vagy egy homlokzat rétegei és vastagságai – sokszor külön műszaki leírásban, PDF- vagy Word-fájlban szerepelnek.

Ha ezeket az adatokat kézzel kell egy táblázatba rendezni, munkanemekbe sorolni és összesíteni, az lassú, és minden átmásolásnál nő a hibalehetőség.

Megoldás

Mit csinál a rendszer?

Költségvetések egységesítése és rétegrendek feldolgozása.

AI

AI-támogatott ajánlatkészítés

A rendszer feldolgozza a beérkező költségvetéseket, és előkészíti belőlük az ajánlat kalkulációját. Az ajánlatot az ajánlatkészítő ellenőrzi és véglegesíti.

1

Adatkinyerés

A rendszer az eltérő felépítésű Excel-költségvetésekben is felismeri a tételeket, a mennyiségeket, az egységeket és az egységárakat. Ha fontos adat hiányzik, jelzi.

2

Egységes táblázat

Több fájlból és munkalapból egyetlen, letölthető táblázat készül, amelyben minden tétel forrása visszakereshető.

3

Munkanem szerinti besorolás

Az AI a tételeket munkanemekbe sorolja, és jelzi, mennyire biztos a besorolásban. A bizonytalan tételeket kiemeli, ezeket ember ellenőrzi.

4

Kinyerés műszaki leírásból

A rendszer PDF-, Word- és Excel-fájlokból kigyűjti a rétegrendeket, a bennük szereplő anyagokat és vastagságokat, egységes mértékegységben.

5

Anyagkimutatás

A kinyert adatokból áttekinthető táblázat készül, amely az anyagszükséglet számításának alapja. Az eltérő írásmóddal szereplő, de azonos anyagokat a rendszer összevonja.

Adatok

Hol vannak az adatok?

Az adatok az ügyfél saját felhőkörnyezetében maradnak, és csak az ügyfél felhatalmazott munkatársai férnek hozzájuk. Élesítés után a fejlesztői oldal nem lát bele az adatokba. Az új funkciókat külön tesztkörnyezetben fejlesztjük és teszteljük, így nem zavarják az éles munkát.

Módszer

Hogyan dolgozunk?

1

Igényfelmérés

Az ügyfél mintadokumentumai alapján közösen pontosítjuk, mit kell a rendszernek felismernie.

2

Lezárt terjedelem

A fejlesztés előtt tisztázzuk a nyitott kérdéseket és az elfogadási feltételeket.

3

Rövid fejlesztési ciklusok

Rendszeres bemutatókkal, hogy az ügyfél menet közben lássa az eredményt.

4

Felhasználói elfogadási teszt

Az ügyfél munkatársai saját anyagaikon tesztelik a funkciókat, és csak ezután élesítjük őket.

Eredmények

Mit mutatnak a számok?

Ajánlatkészítés ideje
75%-kal rövidebbaz ügyfél visszajelzése
Kalkulációs hibák száma
90%-kal kevesebbaz ügyfél visszajelzése

A számok az AI-támogatott ajánlatkészítés bevezetése utáni állapotot írják le. Az újabb funkciók hatását a bevezetésük után mérjük.

Korlátok

Hol vannak a határok?

1

Új dokumentumszerkezetek

Az új, korábban nem látott dokumentumszerkezetekhez a rendszert be kell állítani.

2

Bizonytalan besorolás

A bizonytalan besorolást ember ellenőrzi.

3

Rajzok és képek

A rendszer a rajzokat és a képeket nem értelmezi, csak a szöveget és a táblázatokat.

4

Az ajánlatot ember véglegesíti

Az ajánlatot az ajánlatkészítő véglegesíti. Az AI előkészít, nem dönt.

Kinek hasznos

Kinek hasznos ez a megoldás?

Kivitelezőknek, generálkivitelezőknek és gyártóknak, akik költségvetésből vagy műszaki leírásból készítenek árajánlatot, és ugyanazt az adatot ma több fájlból, kézzel gyűjtik össze. Bővebben: árajánlat-automatizálás, árajánlat-automatizálás gyártó cégeknek, AI ügynök fejlesztés.

GYIK

Gyakori kérdések

Milyen költségvetéseket tud feldolgozni a rendszer?

Excel-alapú költségvetéseket, akár több munkalappal és eltérő felépítéssel. Az új dokumentumszerkezeteket a bevezetéskor állítjuk be.

Le kell cserélni a meglévő ajánlatkészítő rendszert?

Nem feltétlenül. A funkciók a meglévő rendszer mellé vagy abba is beépíthetők.

Hol tárolódnak az adatok?

Az ügyfél saját felhőkörnyezetében. Élesítés után a fejlesztői oldal nem fér hozzá az adatokhoz.

Mi történik, ha az AI bizonytalan a besorolásban?

Jelzi, mennyire biztos, és a bizonytalan tételt kiemeli. Ezeket az ajánlatkészítő ellenőrzi.

Mennyi idő egy ilyen fejlesztés?

A terjedelemtől függ. Egy jól körülhatárolt bővítés jellemzően néhány hónap, felméréssel és elfogadási teszttel együtt.

R-Szoft

Írjon nekünk