Gyorsabb, pontosabb és átláthatóbb árajánlat-készítés minden iparágban
Az árajánlat-készítési folyamatok automatizálása révén jelentősen csökkenthető a manuális munka és a feldolgozási idő. Az R-Szoft megoldásai lehetővé teszik a szakemberek számára, hogy a kreatív és stratégiai feladatokra koncentráljanak, miközben a rutinszerű kalkulációkat automatizált rendszerek végzik.
Személyre szabott workflow minden céghez: Rendszerünket minden esetben az Ön cégének specifikus folyamataira szabjuk. Legyen szó gyártási, építőipari, szolgáltatási vagy kereskedelmi árajánlatokról, a workflow lépéseit, a kalkulációs módszereket és a beszállítói integrációkat teljes mértékben testreszabjuk az Ön igényeinek megfelelően.
Intelligens beszállítói/alvállalkozói optimalizáció: Rendszerünk automatikusan összehasonlítja a beszállítói/alvállalkozói árakat, szállítási időket és garanciális feltételeket, biztosítva a legjobb ár-érték arányt. A több beszállítós modell garantálja a versenyképes árazást minden projektben.
Teljes verziókövetés és auditálhatóság: Részletes verziókövetésés változásnapló segítségével minden árajánlat-módosítás nyomon követhető. Átlátható döntéshozatal, hogy miért változott egy árajánlat v1-ről v2-re, például "Magasabb minőségű anyag választása" vagy "Kiegészítő szolgáltatások hozzáadása".
Rugalmas, személyre szabható automatizált folyamat: A dokumentum feltöltéstől (CAD, PDF, Excel, műszaki rajzok) kezdve az automatikus feldolgozáson, termék/szolgáltatás-felismerésen, beszállító/alvállalkozó-kiválasztáson, költség-kalkuláción át a végső exportálásig minden lépést az Ön cégének megfelelően alakítunk ki.
Kapcsolódó funkciók
01
AI-alapú dokumentum feldolgozás
Mesterséges intelligencia segítségével automatikusan felismeri és feldolgozza a műszaki dokumentumokat, tervrajzokat, specifikációkat és költségvetéseket. Magyar nyelvű AI-megoldások biztosítják a pontos termék/szolgáltatás-azonosítást és mennyiség-kalkulációt.
02
Verziókövetés és audit trail
Teljes körű verziókövetési rendszer, amely nyomon követi az árajánlatok minden módosítását. Átlátható változásnapló mutatja, hogy mi változott v1-ről v2-re, például "Prémium kategóriás termék választása" vagy "Kiegészítő munkák hozzáadása".
03
Beszállítói/Al vállalkozói menedzsment
Központi partner adatbázis az Ön beszállítóival és alvállalkozóival. Automatikus ár-összehasonlítás, szállítási feltételek, kapacitások és referenciák kezelése. Személyre szabott értékelési kritériumok alapján történő kiválasztás.
04
Felhasználói jogosultságok (RBAC)
Szerepkör-alapú hozzáférés-vezérlés többszintű jogosultsági rendszerrel: Vezetői szint (teljes hozzáférés), Árajánlat-készítő (kalkuláció és módosítás), Megtekintő (csak olvasási jogosultság). Granulális jogosultságok biztosítják a pontos hozzáférés-kontrollt.
05
Exportálás
Többféle exportálási lehetőség: PDF generálás céges sablon szerint, Excel export, közvetlen email küldés .
06
Intelligens költségkalkuláció
Személyre szabott kalkulációs módszerek az Ön iparágának megfelelően. Automatikus költségszámítás figyelembe veszi a munkaórák, anyagköltségek, rezsi és haszon arányokat. Rugalmas árazási modellek és kedvezmények kezelése.